Evento Centenario
Villarreal
El Villarreal Club de Fútbol, quería celebrar su centenario por todo lo alto, y nos pidió que generáramos un evento, en el que lográramos involucrar a todos los públicos del Club. El evento debía de entretener a un público objetivo muy diverso, desde accionistas, hasta aficionados, y jugadores, por lo que no fue tarea fácil.
¿Quiénes somos?
Somos un pequeño Club de Fútbol, que se mueve realmente por las familias que ocupan nuestra afición. Es por esto por lo que debíamos poner a la afición en el centro, y dejarles claro que cuando están con nosotros, ya no son muchas familias separadas, sino que todos juntos somos una gran familia.
¿Qué queremos lograr?
Y como toda familia, hemos tenido momentos mejores y peores, pero el Villarreal, ha logrado ser durante estos 100 años, esa luz que se necesitaba en los momentos más oscuros de cada uno de los miembros de nuestra gran familia.
Por lo tanto, podemos afirmar, que el Club, durante este siglo, ha sido “Luz” en la vida de nuestra afición.
Gracias a la investigación y a todas las conclusiones que fuimos extrayendo, finalmente nos decantamos por este enfoque de oscuridad y luz. Antes de proceder con la definición de un concepto que diera forma a toda la campaña, era necesario definir unos objetivos concretos:
- Atraer a las personas para que vengan a nuestro evento; generando en ellos esa necesidad de celebrar con nosotros una fecha tan importante como es su centenario y que quieran vivirlo en persona, formar parte de ello.
- Mostrar cómo la luz es algo que siempre ha formado parte del club, iluminando las vidas rutinarias de sus aficionados y que este concepto se asiente como parte del Villarreal.
- Visibilizar la historia del club y su cercanía con sus aficionados, conmemorando y celebrando sus cien años de vida y de luz.
- Generar notoriedad. Nos gustaría que, una vez finalizado el evento, se hablase de ello como un acontecimiento muy grande para la historia del club y que los aficionados compartan las imágenes y vídeos del evento en sus redes sociales.
- Emocionar y provocar nostalgia en todos los fans. Que recuerden lo que significa para ellos el club, que sea una luz en sus vidas y que se sientan orgullosos de él por todo lo que ha vivido en sus cien años.
- Conseguir que la gente piense y reflexione por qué el Villarreal es su club, por qué pertenecen a él; que lo sientan suyo. Queremos asentar al Villarreal como el club de sus vidas, un club lleno de luces.
- Que la gente disfrute y se divierta, pues un centenario es un gran motivo de celebración en el cual se conmemora la gran trayectoria y vida del club. Queremos que sea especial y lo recuerden por mucho tiempo.
- Seguir iluminando durante muchos, muchos, muchos años más.
Teniendo esto claro, ya empezó nuestra observación más al detalle. Vimos que realmente, a diferencia de un equipo más “mediático” o de “moda”, como lo puede ser el Barça o el Real Madrid, el Villarreal es una familia, con una pasión a otro nivel por el fútbol y por sus raíces. Preguntamos a la afición qué había significado durante estos 100 años el Club para ellos, y todos coincidían en lo mismo; es su vía de escape en sus momentos más complicados, es aquello a lo que van, cuando tienen un mal día, y es aquello que les salva de sus vidas rutinarias. Nos decían que cuando hay partido, en la ciudad, se observa felicidad y un ambiente alegre, por lo que al final decidimos recabar todo esto, en un único concepto creativo, que nos diera pie a planificar la campaña. La frase que propusimos para ser el eje vertebrador fue: “La Luz de un Siglo”. A partir de aquí, ya podíamos empezar a desglosar las acciones. La campaña la dividimos en 3 fases fundamentales:
Post-Evento.
03. Post y recuerdo
Al terminar el evento en el estadio, seguiremos la fiesta en el exterior. Y ahora sí, una vez ha pasado todo, es importante hacer un recuerdo o una recapitulación memorable. En esta fase, debemos intentar atacar a la fibra más emotiva de nuestra afición, para lograr conectar con ellos y que nunca olviden lo que se ha vivido.
Fase 1: Lanzamiento.
Consideramos que esta primera fase es una de las más importantes de toda la campaña, ya que será en este momento, en el que nuestro target, tome la decisión de acudir o no al evento del centenario. Para esta fase de lanzamiento, generaremos distintas piezas publicitarias. El objetivo fundamental de esta fase, será el de dar a conocer el evento.
En primer lugar, colocaremos carteles por las calles, pegándolos en vallas publicitarias, en las fachadas de edificios en las que se nos dé permiso, en muros, etc. siendo esta una opción clásica de publicidad y de coste muy barato, pues solo hace falta imprimir los carteles. Sin embargo, hemos querido añadir luz a los carteles, teniendo en cuenta cuál es nuestro concepto creativo, “La luz de un siglo”, pues queremos que se refleje esa luz en nuestras acciones, en Villarreal iluminamos, por lo que estos carteles tendrán una tinta especial que brille e ilumine por la noche. Seguido a estos carteles, irá un vídeo para redes, con el que buscamos generar expectación, pero sin llegar a desvelar que es lo que estamos organizando. Del mismo modo sacaremos unas camisetas especiales de edición limitada con el submarino amarillo que tanto nos caracteriza, así como nuestro logo, brillando al igual que en los carteles. Estas camisetas se venderán solo durante el tiempo que dure la campaña y hasta el evento, pues como hemos dicho, serán una edición muy especial y limitada, teniendo una ventaja, y es que quien compre una de las primeras 1.000 camisetas, tendrá asegurada la entrada al estadio el día del evento. En unión a esto, hemos pensado en grabar un spot breve en el que se refleje a nuestros jugadores portando esta camiseta mientras juegan o van por la calle, como si de su vida cotidiana se tratase y este estaría grabado por la noche. De manera que el concepto de las luces, así como la iluminación de las camisetas, resaltaría más, pues la luz resalta más en la oscuridad de la noche. El spot finalizará con la fecha del 10 de marzo en una pantalla en negro y con las letras amarillas luminosas junto al escudo, anunciando así el día del evento.
Todas estas acciones se empezarían a llevar a cabo un mes y medio antes de la fecha del evento y finalizarán con el mismo.
Ejemplo de Cartel: Por el día
Como bien hemos dicho, estos carteles con los que vamos a llenar la ciudad, tendrán un componente cambiante, reflejando esa “Luz” a la que tanto hemos hecho referencia.
Ejemplo de Cartel: Noche
Por lo que los carteles, dependiendo de si es de día o de noche, se verán de una forma u de otra. Los detalles más importantes, como son nuestro concepto creativo, la fecha y la hora del evento, por la noche se verán completamente iluminados.
*Mover el círculo con las flechas para ver los dos modelos de cartel.
Este será el vídeo promocional, que lanzaremos por las redes sociales, con el objetivo de que la gente que este interesada en acudir al evento, lo comparta y se esparza la voz de que algo grande está por venir.
Camisetas para el centenario.
Camisetas para el centenario.
Camisetas para el centenario.
Camisetas para el centenario.
Camisetas para el centenario.
Camisetas para el centenario.
Camisetas para el centenario.
Camisetas para el centenario.
Como bien hemos visto anteriormente, con el objetivo de la promoción del evento, lanzaremos una edición limitada de camisetas del Centenario del Villarreal. Estas camisetas, siguiendo con una misma línea de las acciones nombradas anteriormente, tendrán este componente diferenciador. Las camisetas estarán sublimadas con un vinilo especial, que hace que brille en la oscuridad (como se puede ver en los carteles a continuación). Con esto, lograremos que se vea iluminado tanto el concepto de la manga de la camiseta, como el logotipo del centenario de la parte trasera. De igual forma, incentivaremos a que lleven la camiseta el día del centenario, para que en el evento, al llegar la noche, logremos iluminar el estadio. Para que sea un buen recuerdo, hemos querido añadir, también, en la parte inferior de la camiseta, la fecha del evento.
Contenido para
redes sociales.
Debemos estar muy activos en las redes sociales para generar notoriedad.
Una parte fundamental del éxito de esta estrategia, va a ser plenamente dependiente de la actividad en redes. Debemos estar durante toda esta fase de lanzamiento, pendientes de compartir e interactuar con nuestros públicos. Somos conscientes de que cada vez es más difícil de viralizar el contenido, pero deberemos de facilitar a los usuarios (con un buen packaging de las camisetas, por ejemplo), crear contenido de calidad para lograr impactar al mayor número de personas posible.
De igual forma, es importante tener en cuenta que no intentamos hacer que vengan al evento personas completamente ajenas al Club, pero sí que intentamos que gracias al mismo, más personas de la ciudad sean conocedoras y quieran vivir un hito tan importante como este. Ya sean amigos, o familiares e incluso conocidos de algún aficionado, es crucial generarles esas ganas de venir a ver que está pasando en Villarreal. Por estas razones, las redes van a ser, durante toda la campaña, nuestras mejores aliadas. Hay que intentar comunicarlo todo, desde el making of de los vídeos o del spot, hasta el cómo se está cociendo el evento, e ir resolviendo algunas dudas y preguntas que vayan surgiendo durante todo el proceso. Debemos estar ahí para ellos. Que realmente se sientan parte de todo esto.
Fase 2: El gran día.
El evento dará comienzo a las 20:00 en la Plaza del Ayuntamiento de Villarreal. Nuestra intención es concentrar en ese punto a nuestra afición y a todo aquel que se quiera unir, para así ir todos juntos hasta el estadio, donde tendrá lugar el gran evento de la noche. La gente irá acompañada durante el recorrido de una charanga que se encargará de ambientar la celebración, así como de un autobús del Villarreal CF, el cual se encargará de encabezar el recorrido hasta el estadio, guiando al público. Dicho autobús contará con jugadores importantes de la historia del club y con presidentes y demás personalidades remarcables. A su vez, el autobús tendrá en la parte delantera un gran foco de luz que irá iluminando el recorrido. Este foco hilará con nuestro concepto de campaña “La luz de un siglo” y se usará como metáfora para representar que el Villarreal CF es la luz que guía a una afición que comparte un mismo sentimiento y una misma pasión por su equipo. Durante todo el recorrido hasta el estadio, en las calles por las que pase el autobús y el público, habrá un camino de luces que alternarán el patrón de colores amarillo y azul, los cuales son los colores representativos de nuestro equipo. De esta forma, ambientaremos las calles para el evento y con el objetivo de seguir resaltando el concepto de luz, sobre el cual se basa nuestra campaña.
Con este recorrido se quiere de alguna forma conseguir que todo aquel que quiera unirse se adentre en el evento desde el principio y conecte con el ambiente festivo y de celebración. Queremos compartir un día tan importante no solo con aficionados, sino con gente de toda la ciudad, para que estos puedan disfrutar junto a toda la gente que vive y disfruta del club con el mismo sentimiento y la misma pasión.
Una vez la gente haya realizado el recorrido y llegado al estadio, dará comienzo a las 21:00 el evento que tendrá lugar dentro del mismo estadio. El acceso a dicho evento será gratuito y por orden de llegada para todos, excepto para las dos mil primeras personas que hayan comprado la camiseta de edición limitada, creada especialmente para el centenario del club.
Dichas personas contarán con un asiento reservado en una de las gradas del estadio. Dentro del estadio la afición podrá encontrar en sus asientos un stick luminoso, en un asiento el stick será de color amarillo y en el siguiente azul, así sucesivamente. Estos sticks son muy importantes para el evento, ya que pretendemos que cada persona alce el que está asignado en su asiento para que así se pueda apreciar la imagen de todo el estadio iluminado de azul y amarillo por los propios fans del club.
Una vez esté toda la gente sentada dentro del estadio, el público podrá ver en el césped unas luces encendidas y que en su conjunto formarán el escudo del club. La gente, en un principio, no sabrá que se trata de unos drones, al menos hasta que pasados unos minutos todas la luces se apaguen, y un fuerte estruendo suene, como si de un cortocircuito o un fallo se tratase. Seguidamente, justo a las 21:20, estos drones se alzarán al cielo, acompañados de música épica y de una voz en off que irá narrando nuestra historia, a la vez que los drones reflejarán con su luz imágenes significativas y acordes a lo que se vaya contando, bien podrían ser balones, trofeos, fechas señaladas etc. que se irán formando en el cielo, iluminándolo. Esta pieza es de vital importancia, pues es la que conecta de pleno con nuestro concepto “La luz de un siglo” puesto que los drones se alzarán, iluminando el estadio y con su luz contarán la historia y el recorrido del Villarreal a lo largo de estos cien años. Al tener lugar en el cielo generamos la posibilidad de que la afición que no haya entrado al estadio pueda ver y disfrutar del espectáculo desde fuera.
Finalmente, una vez acabe el espectáculo de drones, para concluir el evento dentro del estadio, el presidente del club y varios jugadores importantes de nuestra historia, darán un discurso con la intención de emocionar a la afición y en el que, con el himno de fondo, narrarán lo que es y lo que significa para ellos el club.
Ejemplos de luces en el estadio y espectáculo de drones:
Fase 3: Post y recuerdo.
Una vez finalice el evento, a partir de las 22:00 tendrá lugar un post evento fuera del estadio. En dicho post evento la afición podrá encontrar varios stands con comida y bebida y un escenario donde habrá un DJ que le dé ambiente festivo a la celebración.
A la afición se le repartirá pintura para la cara que brilla en la oscuridad y pulseras de neón, ambas cosas tanto de color amarillo como de azul, para conseguir que durante toda esa noche los colores del Villarreal iluminen la ciudad y sean los protagonistas de la noche. Del mismo modo, la afición podrá encontrarse también una serie de submarinos de 2 metros de alto y 4 metros de largo repartidos por el exterior del estadio. Los submarinos estarán hechos de poliestireno expandido, el mismo material que se usa para las fallas de Valencia, y serán tanto de color amarillo como azul. En dichos submarinos habrá un # con nuestro eslogan para el centenario #LaLuzDeUnSiglo y tendrán la función de captar la atención del público para hacerse fotos junto a ellos. El papel de los submarinos será importante para hacer eco del evento en redes sociales. Pretendemos que la afición comparta sus fotos junto a los submarinos en redes sociales haciendo uso del #, puesto que entre toda la gente que lo haga sortearemos 10 de nuestras camisetas, edición limitada por el centenario del club.
Finalmente, ya terminado el evento y post-evento y habiendo dejado un poco de margen, llega el momento de recordar. El equipo de comunicación del club realizará varios vídeos sobre el evento del centenario. En primer lugar, se efectuará un vídeo resumen del evento, de todo lo sucedido durante la tarde/noche, todas las acciones que se ejecutaron desde el principio, es decir, desde el inicio de la charanga, hasta el fin del evento, con todos sus highlights. Además, se ejecutará un vídeo del post-evento, de la fiesta al salir del estadio. Y ya finalmente, se va a llevar a cabo un vídeo documental sobre el making off, cómo se llevó a cabo, desde la idea hasta el producto final. Todo el proceso de cómo se creó el evento y todas las personas que lo hicieron posible y participaron. Estos tres vídeos serán publicados en las redes sociales del Villarreal y en Youtube, para que todo el que quiera revivir el momento emotivo que hizo el club para sus seguidores, pueda hacerlo desde sus casas siempre que quiera.
Con el objetivo de entender el proceso de elección del concepto de toda la campaña, y para la posterior justificación del mismo, se ha resumido todo en un vídeo resumen.
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